Erst verstehen.
Dann bauen.
LeadPilots ist ein KI-natives Studio — spezialisiert auf alles, was den Mittelstand digital weiterbringt.
Sprechen wir persönlich →Ihre Engstelle. Unser Handwerk.
Eine Website ist kein digitaler Visitenkartenersatz.
Sie ist der erste Beweis, dass Sie wissen, was Sie tun. Wir bauen Websites, die nicht nur zeigen wer Sie sind — sondern erklären, warum jemand mit Ihnen arbeiten sollte. Schnell, lesbar, erweiterbar.
Website · Landingpage · SEO-Basis · Blog/CMS
Zwischen Interesse und Auftrag liegt meistens ein kaputtes Formular.
Wir bauen Anfrage-Strecken, die qualifizieren bevor Sie zum Telefon greifen — Konfiguratoren, die Erwartungen klären, Dashboards, die Übersicht halten.
Konfigurator · Anfrage-Dashboard · CRM-Basis · Lead-Strecke
Excel ist kein Tool. Es ist ein Symptom.
Wenn Ihre Mitarbeiter in fünf Listen, drei Mailordnern und einer WhatsApp-Gruppe arbeiten, fehlt nicht Software — fehlt Struktur. Wir bauen das interne Tool, das genau zu Ihrem Ablauf passt.
Dashboard · Kundendatenbank · Admin-Panel · Blogsystem
Die meisten KI-Lösungen sind ein Chatfenster — und sonst nichts.
Wir bauen KI dort ein, wo sie tatsächlich Arbeit übernimmt: Dokumentenauswertung, Wissenssuche, Workflow-Automation. Auch lokal hostbar — Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Lokales LLM · Wissenssystem · Dokumentenanalyse · KI-Assistent
So entsteht Ihr System.
Vier Bereiche — Sie wählen, wo Ihr Unternehmen anfängt.
Erst verstehen wer fragt — dann bauen wer Antwort gibt.
- — Website & Landingpage
- — SEO-Basis & Performance
- — Texte, Struktur & Nutzerführung
- — Blog-/CMS-Anbindung
- 01Zielgruppe und Angebot verstehen
- 02Seitenstruktur und Inhalte planen
- 03Design und Nutzerführung bauen
- 04Performance und SEO-Basis umsetzen
- 05erweitern, messen, verbessern
Anfragen sind ein Prozess, kein Posteingang.
- — Kontakt- und Anfrageformulare
- — Konfiguratoren
- — Lead-Dashboard
- — Kundendatenbank / CRM-Basis
- 01Anfrageprozess verstehen
- 02benötigte Daten und Schritte klären
- 03Formular oder Konfigurator planen
- 04Dashboard / CRM-Anbindung bauen
- 05testen, messen, verbessern
Standardsoftware ist nicht Standard. Sie ist Mittelmaß für alle.
- — Kundenverwaltung
- — Admin-Dashboard
- — Blog-/Content-Verwaltung
- — interne Datenbanken
- 01bestehenden Ablauf verstehen
- 02manuelle Schritte und Doppelarbeit finden
- 03Datenstruktur und Rollen planen
- 04internes Tool oder Dashboard bauen
- 05im Alltag testen und anpassen
KI im Betrieb heißt nicht: ein Chatbot mehr.
- — Wissenssysteme & RAG
- — Dokumentenauswertung
- — KI-Assistenten
- — lokale LLMs
- 01Anwendungsfall und Datenlage verstehen
- 02Nutzen, Grenzen und Risiken klären
- 03passenden KI-Workflow entwerfen
- 04API- oder lokale Lösung integrieren
- 05testen, verbessern, einführen
Zwei Köpfe, eine Linie: bessere Systeme für Unternehmen, die weiter wollen.
Nicht die lauteste Technologie — die, die funktioniert.
Der Systemdenker.
"Ich sehe nicht zuerst die Website. Ich sehe den Ablauf dahinter — und frage mich, was daran einfacher, schneller oder intelligenter laufen könnte."
Jeremy arbeitet seit dem Start kommerzieller KI täglich mit Modellen, Tools und Automatisierung. Sein Fokus: aus unklaren Problemen konkrete Systeme bauen — Website, Dashboard, Workflow oder KI-Tool. Nicht, weil es Trend ist. Sondern weil es funktioniert.
Der Marktversteher.
"Kein Kunde will Technik. Jeder will, dass sein Betrieb besser läuft."
John bringt Sales, Positionierung und Kundenverständnis ein. Er erkennt, was Unternehmen wirklich brauchen, wie Angebote verstanden werden und wo digitale Lösungen im Alltag funktionieren müssen — nicht nur in der Theorie.
Überzeugt, aber nicht blind.
Wir sind jung, KI-nativ und schnell — aber nicht naiv. Bei sicherheitskritischen Themen ziehen wir externe Spezialisten hinzu, prüfen Risiken vor dem ersten Bauschritt und sagen klar, wo KI oder Software nicht sinnvoll ist.
Wir versprechen nicht alles. Wir bauen nur das, was im Betrieb wirklich funktioniert — und wissen, wann wir Hilfe holen.
Häufige Fragen.
Für wen sind Ihre Services gedacht?
Primär für mittelständische B2B-Unternehmen, Beratungen und Experten, die digitale Reife als Wettbewerbsvorteil nutzen wollen. Wir arbeiten am besten mit Kunden, die eine klare Vision haben und technologisch den nächsten Schritt machen müssen.
Wie lange dauert ein typisches Projekt?
Kleine Audits und Strategie-Workshops dauern 1-2 Wochen. Vollständige Website-Relaunches oder der Aufbau automatisierter Vertriebssysteme benötigen in der Regel 6-12 Wochen, abhängig von der Komplexität und der Geschwindigkeit der internen Freigaben.
Müssen wir unsere bestehende IT komplett umbauen?
Nein. Unser Ansatz ist integrativ. Wir analysieren Ihren aktuellen Tech-Stack und identifizieren die Hebel mit dem höchsten ROI. Oft reichen gezielte API-Anbindungen oder Middleware, um bestehende Systeme drastisch effizienter zu machen.
Bieten Sie auch fortlaufende Betreuung an?
Ja. Nach dem erfolgreichen Launch bieten wir Retainer-Modelle für Wartung, kontinuierliche Optimierung (CRO), SEO und das Management laufender Kampagnen an.
Welche KI-Technologien nutzen Sie?
Wir arbeiten technologie-agnostisch und wählen das beste Tool für den Use-Case. Meistens setzen wir auf Enterprise-APIs von OpenAI, Anthropic oder spezialisierte Open-Source-Modelle, wenn Datensicherheit höchste Priorität hat.
Wie hoch ist das Budget für eine Zusammenarbeit?
Projekte beginnen in der Regel bei einem mittleren vierstelligen Betrag. Nach einem unverbindlichen Erstgespräch erstellen wir einen transparenten Fahrplan mit klaren Meilensteinen und fixen Projektbudgets.
Arbeiten Sie branchenspezifisch?
Unser Schwerpunkt liegt auf beratungsintensiven B2B-Dienstleistungen, Industrie und Softwareunternehmen. Die methodischen Ansätze zur Systembildung lassen sich jedoch auf viele komplexe Geschäftsmodelle übertragen.
Sind unsere Daten bei KI-Integrationen sicher?
Datenschutz (DSGVO) und Informationssicherheit stehen an erster Stelle. Wir nutzen ausschließlich Enterprise-Tier APIs, bei denen Ihre Daten nicht für das Training öffentlicher Modelle verwendet werden, oder hosten Lösungen lokal/in der EU.
Wie starten wir?
Buchen Sie ein erstes, kostenloses Orientierungsgespräch über unsere Website. Dort besprechen wir Ihre aktuelle Herausforderung und prüfen, ob unsere Ansätze zu Ihren Zielen passen.